Een in de scholen (nog) niet erg ingeburgerde gewoonte is het opvragen van verschillende offertes bij het overwegen van een belangrijke aankoop of dienstverlening.

Denk hierbij bijv. aan het invoeren van een nieuwe leermethode, herstellings- of onderhoudswerken aan het gebouw, de vernieuwing van het meubilair, de aankoop van software, het bestellen van schoolfotograaf, de huur van autobussen, het bestellen van uitstappen, het overwegen van huur- en leasingcontracten, en noem maar op.

Het zoeken naar de beste leverancier via het vergelijken van aanbiedingen volgens prijs-kwaliteit zou gerust de regel mogen worden voor betekenisvolle uitgaven.