Liever vele kleintjes dan één grootKiezen we voor driemaandelijkse betalingen of voor maandelijkse ? Het ‘gemak’ van de school doet op het eerste gezicht pleiten voor één driemaandelijkse factuur, maar dit is maar schijn. Het aantal openstaande rekeningen (met alle herinneringsbrieven vandien) neemt toe als er minder maar daardoor ook zwaardere facturatiemomenten zijn.

Voordelen van maandelijkse verrekening :

- Het bedrag van de factuur is minder hoog. Dit maakt het voor ouders gemakkelijker om in hun gezinsbudget een plaats te geven.

- Dit systeem vraagt weliswaar meer administratie omdat er maandelijks rekeningen aangemaakt moeten worden, maar doordat de facturen vlotter (kunnen) betaald worden, spaart dat dan weer tijd uit voor het schrijven van rappels, desgevallend kosten voor aangetekend schrijven, enz.

- Ouders hebben er een beter gevoel bij als de zaken waarvoor betaald moet worden, nog fris in het geheugen zitten. Als er bijvoorbeeld in december nog voor een uitstap van het begin van het schooljaar moet betaald worden, is de betrokkenheid al sterk verminderd.

Nog dit:

- Het moment waarop de factuur aangeboden wordt, wordt best goed gekozen. Een geschikt moment is om ze bezorgen net voor de overschrijvngsdatum van het kindergeld, wat de kans op uitstel van betaling vermindert.

- Er zijn nog steeds ouders die overschrijvingen te onpersoonlijk vinden, zich onwennig voelen tegenover het bankwezen en/of voor een overschrijving een beroep moeten doen op een externe dienst (budgetteringshulp). Dit verklaart het succes wanneer scholen de mogelijkheid van contante betaling openhouden. In dit geval moet men wel een discrete regeling uitwerken waarbij in geen geval het kind erop aangekeken wordt als er niet, niet tijdig of onvoldoende betaald wordt.