Preventie van achterstallige rekeningen heeft onder meer te maken met begrip voor gezinnen die het niet breed hebben en voorzienbare kosten zoveel mogelijk van tevoren dienen te plannen. Voor vele gezinnen is er op het einde van het inkomen nog een stukje maand over!

‘Wat zal er nog uit de lucht komen vallen?’, vrezen sommige ouders wanneer ze de schoolrekening ontvangen. Hoewel sinds enkele jaren scholen verplicht zijn om per schooljaar ouders te informeren over de te verwachten schoolkosten, is dit overzicht in de praktijk niet altijd voldoende duidelijk.

Het loont de moeite om voor een zo gedetailleerd mogelijk overzicht te zorgen, per leerjaar en per richting. Aarzel niet om er een woordje uitleg bij te noteren, vermijd afkortingen en schrijf in begrijpbare taal. Correcte en duidelijke informatie laat ouders toe te weten waar ze aan toe zijn..

In de loop van een schooljaar wordt uiteraard ook nog ingegaan op een interessant aanbod, zoals bijvoorbeeld een gelegenheidstentoonstelling. Voorzie hiervoor dan een maximaal bedrag in het overzicht.

Wanneer krijgen ouders dit overzicht het best?

- De inschrijving van een leerking is een logisch moment. Een voordeel is dat je hier de gelegenheid hebt om het samen met de ouders te overlopen. Ouders hebben de gelegenheid om verduidelijking te vragen.
- Als de leerling reeds ingeschreven was in het vorig schooljaar is het eveneens best om het overzicht zo snel mogelijk te bezorgen; in elk geval nog voor het begin van het nieuwe schooljaar. Ook voor hen is het belangrijk om toelichting te kunnen bekomen bij de verschillende uitgavenposten. Wat niet aan te raden is, is om dit te doen samen met het oudercontact waar de resultaten van de leerlingen besproken wordt. Het is het beste om inhoudelijke contacten en financiële aspecten van elkaar gescheiden te houden.

Het toevoegen van het kostenoverzicht bij het schoolreglement is een nuttige herinnering, maar de laattijdigheid (begin van het schooljaar) en het feit dat het reglement door de meeste ouders zo intensief gelezen wordt als het Staatsblad, maken dat dit op zich niet volstaat. Waarom bijv. geen informatie-avond organiseren waarop ouders uitleg krijgen over de te verwachten kosten?