Vaak worden “uitgavenstromen” eens ze zich geïnstalleerd hebben, niet meer of sporadisch aan een kritische controle onderworpen. Ook op schoolniveau kan er ernstig bespaard worden. Hoeveel besteden we jaarlijks aan onderhoudsproducten, vuilniszakken, energieverbruik ? Een school ging het na en kwam tot onthutsende maar tegelijk veelbelovende vaststellingen: Wat bespaard wordt kan immers andere onkosten helpen drukken.

Een kritische doorlichting van de schoolboekhouding is een nuttige tijdsinvestering! Doe zelf de oefening en werk volgens een stappenplan:

- Breng je kosten zo gedetailleerd mogelijk in kaart. Haal de cijfertjes uit de boekhouding!

Vergeet niet:

Onderhoud en onderhoudsproducten.

verwarmingskosten, elektriciteit, water.

Verzekeringen.

Afvalpreventie.

Firma’s waarbij men bestellingen plaatst.

Verplaatsingskosten.


- Analyseer de bevindingen. Waarop proberen we als school tijdens het volgende schooljaar te besparen ? Waar kan bezuinigd worden? Door een rationeel en spaarzaam omgaan met de werkingsmiddelen verminder je het geld dat ‘wegvliegt’ en dat allicht goed kan gebruiken..

- Wellicht is sensibilisering nodig bij personeel en leerlingen.. Belangrijk is dat de vorderingen kunnen gevolgd worden (bijv. maandelijkse metingen). Ken je creatieve, efficiënte manieren om dit kenbaar te maken?

- Beloningen kunnen helpen om het gewenste gedrag (bijv. zo weinig mogelijk aval) te stimuleren. Misschien kan dat ook samen met de leerlingen bepaald worden.

- Hoe wil je het uitgespaarde geld besteden? Je mogelijkheden om goed(koop) onderwijs aan te bieden worden een stukje groter.


Nog een bedenking:

Een goede “schoolboekhouder” werkt kostenbesparend.
Basisscholen beschikken meestal niet over een boekhouder en juist dit onderwijsniveau moet élke “euro”omdraaien!
Misschien is het aantrekken van een financieel deskundige binnen “het schoolbestuur/inrichtende macht” een haalbare oplossing.