Inschrijvingen vormen vaak het eerste contact tussen ouders, leerling en school. Een moment waarop heel wat informatie wordt vergaard en uitgewisseld. Informatie over de school (schoolproject –schoolreglement) en over de leerling (schoolloopbaan). Pedagogische aandachtspunten en praktische afspraken en verwachtingen staan logischerwijze centraal.

De wijze van inschrijven is ook erg afhankelijk van school tot school en van het onderwijsniveau (kleuter, lager of secundair). Soms is het de directeur, een sociale dienst of een administratieve medewerker. Vaak echter werkt men met een beurtsysteem van leerkrachten.

Afhankelijk van het inschrijvingssysteem zal de “signaalgevoeligheid”voor kansarmoede
kansen hebben of...net niet.

Een sociale vragenlijst kan een toegevoegde waarde brengen.

Deze vragenlijst wordt met de ouders besproken en meegegeven, zodat hij thuis en discreet kan worden ingevuld. Elementen kunnen zijn:

- gezondheidsproblemen,

- specifieke leerproblemen,

- sociale omstandigheden,

- peilen naar draagkracht in functie van schoolonkosten.

Zij kunnen kiezen voor een aangepaste betalingsvorm of kunnen een gesprek vragen met de directie.
Zowel de vragenlijst als het gesprek waarop de directie de ouders persoonlijk uitnodigt zijn vertrouwelijk
Zodoende heeft de school een instrument om pro-actief te werken.