Soms wordt tijdens het inschrijvingsmoment slechts weinig over inhoud gesproken. Er moeten vooral papieren ingevuld en handtekeningen geplaatst worden. Tal van scholen verklaren dat ze moeilijk contact krijgen met ouders. Dit moment is een uitgelezen kans tot ontmoeting en tot het leggen van een duurzame basis van wederzijds vertrouwen en respect. Enkele opritten en vuistregels voor een zinvol inschrijvingsmoment:

- De inschrijvingsprocedure doorlichten en de elementen die bijdragen tot ontmoeting en zinvol contact er uit lichten en opwaarderen.

- De aandacht tijdens het inschrijvingsmoment niet enkel richten op wat je meteen te zien krijgt, maar eveneens oog hebben voor half verborgen zaken.

- Tijdens het gesprek eerst en vooral peilen naar het waarom van een studierichtingkeuze dan wel naar wat die bepaalde richting allemaal aan kosten met zich meebrengt. Zo kiezen leerlingen uit een arm gezin minder op basis van de financiële argumenten.

- Met de ingewonnen informatie van de ouders kan een ‘zorgfiche’ aangemaakt worden.

- Vragen op welke manier je hen het best contacteert. Sommige mensen kunnen onvoldoende lezen om de schriftelijke communicatie te begrijpen, zodat er geen respons op komt. Anderen hebben geen telefoon. Je kunt hen vragen of er een vertrouwenspersoon is die gecontacteerd kan worden.

- Alle nuttige informatie over tegemoetkomingen, studiebeurzen geven.