De Werkgroep goed(koop) onderwijs bestaat uit collega’s uit de verschillende afdelingen, en komt minstens viermaal per jaar samen om problemen te signaleren, nieuwe ideeën te lanceren, en om na te gaan of vroegere afspraken blijvend gerealiseerd worden.

Gezinnen die het moeilijk hebben om de boeken eind augustus te betalen, kunnen na samenspraak in meerdere schijven betalen.
In de nieuwe boeken wordt een etiket gekleefd met aankoopjaar en nieuwprijs. Bij tweedehandse verkoop gaat er per jaar gemiddeld 20% van de nieuwprijs af. Dit wordt opgevolgd door medewerkers van het secretariaat.
Bepaalde boeken worden door de school zelf aangekocht en ter beschikking gesteld van de leerlingen (atlassen, verplichte lectuur, …).
Het invoeren van een nieuw handboek wordt altijd met de directie besproken.
Ouders (ouderraad) en leerlingen (leerlingenraad) kunnen signaleren wanneer handboeken niet of te weinig worden gebruikt. In samenspraak met de leerkracht kan het handboek afgevoerd worden, of wordt nagegaan hoe het boek efficiënter kan worden gebruikt.

alle materialen worden via groepsaankopen door de school aangekocht. Zodoende wordt de aankoopprijs gedrukt.
Voor afdelingen met duur materiaal wordt de betaling gespreid over meerdere jaren. Bijvoorbeeld in het 3e jaar haarzorg wordt alle materiaal aangekocht; tijdens dat 3e jaar wordt 60 % van die kost betaald, en in het 4e jaar de resterende 40%.
In het eerste jaar van een specifieke opleiding hoeven de leerlingen het benodigde materiaal nog niet zelf aan te kopen. Ze kunnen alles wat nodig is huren van de school.
Leerlingen die de school/de richting vroegtijdig verlaten kunnen hun aangekochte materialen tweedehands aan de school overlaten.
De school stelt ook zelf zoveel mogelijk materiaal ter beschikking van de leerling (messen, oefenhoofden, …).

De leerlingen betalen alleen het verbruiksmateriaal van die werkstukken die ze effectief gemaakt hebben.
De bereidingen uit de keukens worden verkocht aan het personeel, zodat de prijs van de grondstoffen voor een deel gerecupereerd worden. Leerlingen betalen maar een beperkte bijdrage voor deze grondstoffen, voor het zogenaamde proeven.
Voor de labo’s wordt elk jaar de totale kostprijs van de grondstoffen bepaald. Dit totaalbedrag wordt – in verhouding tot het aantal lesuren – evenredig verdeeld over alle leerlingen.

Er wordt gestreefd om het aantal te beperken. Tijdens de voorbije twee schooljaren was er een daling van 20%.
Is er een handboek en/of werkboek, dan moet het aantal sowieso beperkt worden.
Er wordt zoveel mogelijk recto verso gekopieerd.
Gekleurd papier wordt uiterst zelden gebruikt.
Voor kleurenkopieën is de toestemming van de directie nodig. Indien mogelijk worden deze kopieën geplastificeerd en meerdere jaren gebruikt.
Er wordt gewerkt met Equitrac dat digitaal bijhoudt voor welke klas door welke leerkracht hoeveel kopieën en prints worden gemaakt.
Prints worden niet aan de leerlingen doorgerekend.

De rekenmachines worden samen met de scholengemeenschap aangekocht. De prijs ligt lager dan die van bijvoorbeeld de Colruyt.
Net zoals bij de handboeken wordt hier het etiketsysteem gebruikt.
Leerlingen die de school verlaten, kunnen via de school hun rekenmachine tweedehands aanbieden.

Samen met de boekenlijst krijgen leerlingen een lijst met basismateriaal voor het volgende schooljaar. Zo kunnen gezinnen vooraf zien wat ze al in bezit hebben, en ook uitkijken naar promotieacties in de reguliere handel.

Per studiejaar een vast systeem: afstand, frequentie, kostprijs.
Streefdoel: zo dicht mogelijk bij de school en zo goedkoop (gratis) mogelijk.
Openbaar vervoer, fiets en te voet genieten absolute voorkeur.
Leerlingen met een abonnement of buskaart betalen geen extra ticket.
Op projecten staat altijd een maximumprijs.
Dure sprekers worden geweerd.

In het 1e jaar is de totale kostprijs 0,50 €.
In de andere jaren kunnen leerlingen kiezen uit een aanbod dat varieert tussen gratis, goedkoop en duur.

De school heeft zelf geïnvesteerd in degelijke fietsen.
Deze fietsen worden gebruikt voor de studiebezoeken.
Onderhoud ervan gebeurt stipt door de eigen technische dienst.
Stagebegeleiders, directie, … moeten verplaatsingen binnen fietsafstand met diezelfde fietsen doen.

Er wordt gewerkt met DOKEOS (zie ook E-zine van oktober 2008; n.v.d.r.). dit levert een besparing op van 3,00 € per leerling.
Tijdens de begeleide studiemomenten kunnen leerlingen altijd gebruik maken van het computerpark van de school.
Over de middag is het computerpark eveneens toegankelijk.

Er is aandacht voor signalen van armoede.
Alle informatie wordt discreet en respectvol verwerkt.
De leerlingbegeleiders zijn doorgaans het eerste aanspreekpunt en de vertrouwenpersoon.
Wanneer er een leerling afwezig is op de dag van een uitstap, wordt het gezin door een leerlingbegeleider gecontacteerd.
o Klassenraden zijn het forum waar relevante informatie over de sociale kwetsbaarheid van gezinnen wordt medegedeeld.

Bij elke schoolrekening wordt vermeld dat men in geval van moeilijkheden contact mag opnemen met de directie.
Bij onbetaalde rekeningen neemt niet de boekhouder maar wél de maatschappelijk assistente van de school contact op met het gezin.
Mét het gezin wordt nagegaan hoe er kan betaald worden. Meestal wordt een afbetalingsplan afgesproken.
Om de twee maanden zitten boekhouder, maatschappelijk assistente en directie samen voor verdere opvolging.
Gezinnen die het erg moeilijk hebben krijgen sowieso een korting van 30% op de schoolrekening. Soms wordt de schoolrekening volledig betaald door het solidariteitsfonds van de school.
Het solidariteitsfonds wordt gespijsd door giften, de ouderraad, en door kortingen die de school binnenhaalt door bijvoorbeeld onmiddellijke betaling van facturen (2% korting).

Alle gezinnen krijgen alle informatie.
Op het eerste oudercontact – eind oktober – krijgen ouders nogmaals bijkomende informatie. Ze kunnen zich laten bijstaan door iemand van de school voor het invullen van de nodige formulieren.
o Openbaar vervoer. Alle gezinnen krijgen informatie over alle mogelijke tarieven voor trein en bus.

Brieven worden kort en in makkelijk te begrijpen taal opgesteld.
De kernboodschap van brieven wordt altijd in vetjes samengevat.
Dialectisch taalgebruik werkt drempelverlagend en kan dus evengoed gebruikt worden in de communicatie met gezinnen.

Enkele leerlingen eten gratis warm op school.
Een enkele leerling neemt drie maal per week een douche op school.
Enkele gezinnen ontvangen kledij, ingezameld bij het personeel van de school.
Enkele leerlingen krijgen alle basismateriaal gratis.
Soms wordt werkkledij op school hersteld, gewassen, aangepast.
Er zijn goede contacten met een vereniging waar armen het woord nemen, met het O.C.M.W., …
Ter gelegenheid van de jaarlijkse posterbeurs krijgen enkele leerlingen wat geld van de school, zodat ze ook zelf een poster of leuke wenskaart kunnen kopen.
Wanneer ouders dit aangeven, is het de school die altijd als eerste het gezin telefonisch contacteert om zodoende telefoonkosten te sparen.

Op personeelsvergaderingen komt minstens éénmaal per schooljaar het thema goed & goedkoop onderwijs ter sprake. Men werkt dan doorgaans in meerdere workshops.
Ook op vakvergaderingen wordt het thema éénmaal per jaar aangesneden.
Op de pedagogische studiedag van 2007-2008 was er een referaat over armoede & onderwijs. Nadien werd in verschillende groepen de schoolfactuur doorgelicht en voorstellen voor goedkoper onderwijs naar voor gebracht. Over de middag verzorgde elke collega een middagmaal – maximaal budget van 2,50 € – voor één andere collega. Het uitgespaarde geld – geen maaltijd door de school betaald – werd aangewend om enkele beamers aan te kopen.

Het opvolgbezoek door SOS Schulden op School was een verrassende en bovenal deugddoende verpozing te midden ons dagdagelijks bezig zijn. In dit praktijkvoorbeeld zien we een evenwichtige mix tussen dynamiek die vanuit de basis is gegroeid – niet zelden in antwoord op de realiteit waarmee men geconfronteerd wordt - en beleidsbeslissingen die door de directie worden aangestuurd. Ook een mix tussen lange termijn acties die het objectief goed & goedkoop onderwijs stap voor stap realiseren, en acties op korte termijn die tegemoet komen aan soms erg pijnlijke noden van individuele gezinnen en leerlingen.

De directeur van de school besluit als volgt:

Als school beseffen we nog altijd te weinig hoe bepaalde gezinnen
worstelen met wat wij als school vragen.
Als school willen we soms nog teveel zelf (nood)hulp bieden,
en zien we onvoldoende welke effecten dit heeft
op het eigenwaardegevoel van een gezin.
Als school hebben we nooit voldoende zicht op alle noden
waarmee mensen kampen.
Daarom willen we voor álle leerlingen goed(koop) onderwijs aanbieden.

Visietekst: zie hier.